I. KETENTUAN UMUM (General Provisions)

1. Online Vendor Management System adalah perangkat lunak aplikasi yang bertujuan memfasilitasi Vendor agar dapat melakukan registrasi vendor list, evaluasi kinerja dan kepuasan serta informasi harga dan produk barang dan jasa secara mandiri melalui media internet.
2. (Online Vendor Management System is application software that aims to facilitate vendors ability to register vendor lists, evaluate performance and satisfaction, and obtain information on prices and products of goods and services independently via the internet).
3. Vendor wajib tunduk pada persyaratan yang tertera dalam ketentuan ini serta kebijakan lain yang ditetapkan oleh PT. Wijaya Karya (Persero) Tbk sebagai pengelola situs https://vms.wika.co.id
4. (Vendors must comply with the requirements stated in these provisions as well as other policies determined by PT. Wijaya Karya (Persero) Tbk as site manager: https://vms.wika.co.id)
5. Transaksi pasca registrasi di dalam Online Vendor Management System hanya boleh dilakukan/diikuti oleh vendor yang sudah terdaftar dan teraktivasi
6. (Post-registration transactions in the Online Vendor Management System may only be carried out or participated in by vendors who have been registered and activated).

II. PERSYARATAN PENDAFTARAN (Registration Requirements)

1. Vendor harus berbentuk badan usaha atau perseorangan dan dianggap mampu melakukan perbuatan hukum. (The vendor must be a business entity or individual and be deemed capable of carrying out legal actions).
2. Untuk mendapatkan akun dalam Online Vendor Management System, calon Vendor terlebih dahulu harus melakukan registrasi online dengan data yang benar dan akurat, sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. (To get an account in the Online Vendor Management System, prospective vendors must first register online with correct and accurate data, according to actual conditions).
3. Calon Vendor dapat melakukan transaksi melalui Online Vendor Management System, apabila telah menerima konfirmasi aktivasi keanggotaannya dari Online Vendor Management System. (Prospective vendors can make transactions via the Online Vendor Management System if they have received confirmation of their membership activation).
4. Satu badan usaha hanya bisa memiliki satu akun yang sesuai dengan email serta NPWP dari badan usaha tersebut. tersebut (Prospective vendors can make transactions via the Online Vendor Management System if they have received confirmation of their membership activation).
5. Vendor wajib memperbaharui data perusahaannya jika tidak sesuai lagi dengan keadaan yang sebenarnya atau jika tidak sesuai dengan ketentuan ini. (Vendors are required to update their company data if it no longer corresponds to the actual situation or if it does not comply with these provisions).
6. Akun dalam Online Vendor Management System akan berakhir apabila ( The account in the Online Vendor Management System will end if) :
7. Vendor mengundurkan diri dengan cara mengirimkan email atau surat kepada PT Wijaya Karya (Persero) Tbk sebagai pengelola situs https://vms.wika.co.id dan mendapatkan email atau surat konfirmasi atas pengunduran dirinya. (Vendor resigns by sending an email or letter to PT. Wijaya Karya (Persero) Tbk as site manager (https://vms.wika.co.id) and receiving an email or letter confirming his resignation).
8. Melanggar ketentuan yang telah ditetapkan oleh PT Wijaya Karya (Persero) Tbk sebagai pengelola situs https://vms.wika.co.id dan mendapatkan email atau surat konfirmasi atas pengunduran dirinya. (Violates the provisions set by PT. Wijaya Karya (Persero) Tbk as site manager at https://vms.wika.co.id and received an email or letter confirming his resignation).
9. PT Wijaya Karya (Persero) Tbk sebagai pengelola situs https://vms.wika.co.id berhak dengan pertimbangannya sendiri untuk menutup akun dan mengirimkan email atau surat konfirmasi atas penutupan akun. (PT. Wijaya Karya (Persero) Tbk, as site manager at https://vms.wika.co.id, has the right to close the account and send an email or letter confirming the account closure).
10. Vendor setuju bahwa transaksi melalui Online Vendor Management System tidak boleh menyalahi peraturan perundangan maupun etika bisnis yang berlaku di Indonesia. ( The vendor agrees that transactions via the online vendor management system must not violate applicable laws and business ethics in Indonesia).
11. Vendor tunduk pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang berhubungan dengan, tetapi tidak terbatas pada, penggunaan jaringan yang terhubung pada jasa dan transmisi data teknis, baik di wilayah Indonesia maupun ke luar dari wilayah Indonesia melalui Online Vendor Management System yang sesuai Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE). (Vendors are subject to all applicable regulations in Indonesia relating to, but not limited to, the use of networks connected to services and the transmission of technical data, both within the territory of Indonesia and outside the territory of Indonesia, via the Online Vendor Management System in accordance with the Law. Law of the Republic of Indonesia Number 11, Year 2008, Concerning Information and Electronic Transactions (UU ITE))
12. Vendor menyadari bahwa usaha apapun untuk dapat menembus sistem komputer dengan tujuan memanipulasi Online Vendor Management System merupakan tindakan melanggar hukum dan bersedia untuk bertanggung jawab atas tindakan tersebut di mata hukum. (The vendor is aware that any attempt to penetrate the computer system with the aim of manipulating the online vendor management system is an unlawful act).
13. PT Wijaya Karya (Persero) Tbk sebagai pengelola situs https://vms.wika.co.id berhak memutuskan perjanjian dengan Vendor secara sepihak apabila Vendor dianggap tidak dapat menaati ketentuan yang berlaku. (PT. Wijaya Karya (Persero) Tbk, as site manager at https://vms.wika.co.id, has the right to unilaterally terminate the agreement with the vendor if the vendor is deemed unable to comply with existing provisions).

III. TANGGUNG JAWAB VENDOR (Vendor Responsibilities)

1. Vendor bertanggung jawab atas penjagaan kerahasiaan password‐nya dan bertanggung jawab atas transaksi dan kegiatan lain yang menggunakan akun miliknya. (Vendors are responsible for maintaining the confidentiality of their passwords and for transactions and other activities using their accounts).
2. Vendor setuju untuk segera memberitahukan kepada PT Wijaya Karya (Persero) Tbk sebagai pengelola situs. (The vendor agrees to immediately notify PT. Wijaya Karya (Persero) Tbk as website manager).

IV. PERUBAHAN KETENTUAN (Terms of Change)

PT Wijaya Karya (Persero) Tbk sebagai pengelola situs https://vms.wika.co.id dapat memperbaiki, menambah, atau mengurangi ketentuan ini setiap saat, dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya. Setiap Vendor terikat dan tunduk kepada ketentuan yang telah diperbaiki/ditambah/dikurangi. (PT. Wijaya Karya (Persero) Tbk, as site manager at https://vms.wika.co.id, can improve, add, or reduce these provisions at any time, with or without prior notification. Each vendor is bound and subject to the provisions that have been corrected, added, or reduced)

V. KETENTUAN PERSETUJUAN DOKUMEN (Terms of Approval Document)

PT Wijaya Karya (Persero) Tbk sebagai pengelola situs https://vms.wika.co.id mewajibkan setiap vendor yang mengikuti proses tender elektronik untuk melakukan persetujuan untuk dokumen Berita Acara Klarifikasi Negosiasi selambat-lambatnya 24 jam setelah proses negosiasi dilakukan, apabila lebih dari ketentuan tersebut maka sistem akan melakukan otomatis setuju sebagai acuan untuk tahap selanjutnya. (PT. Wijaya Karya (Persero) Tbk, as site manager at https://vms.wika.co.id requires every vendor who participates in the electronic tender process to provide approval for the Negotiation Clarification Minutes, no later than 24 hours after the negotiation process is carried out, if it is more than this provision, the system will automatically approve it as a reference for the next stage.